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Inscrição no Simpósio

Como se inscrever no simpósio?

Para se inscrever, acesse a página de inscrições do nosso site, preencha o formulário e efetue o pagamento, se necessário. Você receberá um e-mail de confirmação após a conclusão da inscrição. Sugerimos que leia todas as informações sobre categorias, condições e formas de pagamento antes de se inscrever.

Qual é o prazo para inscrição?

As inscrições com desconto estão abertas até o dia  28 de agosto de 2026. Após essa data, os valores serão alterados. Recomendamos que se inscreva o quanto antes para garantir sua vaga e aproveitar os descontos disponíveis.

Preciso pagar para participar?

Sim, o simpósio tem opções de inscrição com diferentes preços, dependendo do seu perfil (ex.: estudante, profissional, etc.). Verifique os detalhes de preços na seção de inscrições no nosso site.

Posso fazer a inscrição no dia do evento?

Sim. Porém, recomendamos a inscrição antecipada. Caso contrário, a inscrição no local estará sujeita à disponibilidade de vagas.

Eu preciso fazer uma inscrição no evento para submeter um trabalho?

Não é necessário submeter um trabalho técnico para participar do evento, mas é necessária a inscrição para assistir às palestras do evento. Apenas o cadastro dos autores e a submissão do trabalho são necessários para apresentar trabalhos no evento. Todos os trabalhos submetidos serão avaliados pelos pares, e os resultados serão divulgados.

Eu preciso fazer uma inscrição no evento para apresentar e publicar um trabalho?

Sim, é necessário fazer a inscrição no evento para poder apresentar e publicar um trabalho. Cada inscrição paga ficará associada a um artigo completo e a quantos pôsteres ou resumos estendidos forem aprovados. Caso um autor tenha mais de dois trabalhos, um coautor também deve se inscrever. Além disso, é fundamental informar o ID do trabalho no momento da inscrição para garantir a publicação nos anais do evento.

Pagamento de Inscrição por Empenho

O que é o pagamento por empenho?

É uma forma de pagamento utilizada por órgãos públicos ou entidades que possuem recursos orçamentários alocados para despesas. O valor da inscrição é reservado e garantido pelo órgão antes do pagamento efetivo.

Quem pode utilizar o pagamento por empenho?

Este pagamento é destinado a empresas, servidores públicos e entidades governamentais que possuem orçamento destinado a cobrir despesas com inscrições, conforme a legislação vigente.

Como funciona o pagamento por empenho?

O interessado deve preencher a inscrição normalmente e solicitar o pagamento por empenho à sua instituição. Após a aprovação, o empenho é gerado e o pagamento será efetuado diretamente pelo órgão.

Quais documentos são necessários para solicitar o pagamento por empenho?

Normalmente, são necessários:

  • Comprovante de inscrição
  • Dados cadastrais da SOBRAPO:
    • Razão Social: SOBRAPO - Sociedade Brasileira de Pesquisa Operacional
    • Endereço: Rua Mayrink Veiga, 32 - Sala 601 - Centro - Rio de Janeiro, RJ - CEP: 20090-050
    • CNPJ: 60.215.282/0001-76
    • E-mail: sobrapo@sobrapo.org.br
    • Bancários: Banco Itaú Unibanco S.A. (341) - Agência 0477 - Conta Corrente: 33204-3

Posso fazer o pagamento por empenho em qualquer momento do processo de inscrição?

Sim, desde que o processo de inscrição esteja aberto e o empenho seja aprovado antes do prazo final de pagamento. Recomendamos iniciar a solicitação o quanto antes para evitar atrasos.

Qual é o procedimento a ser seguido pela instituição caso não consiga efetivar o pagamento dentro do prazo com desconto (30/08)?

Se a instituição não puder realizar o pagamento até o dia 28/08, deverá considerar o valor da inscrição após essa data para a emissão do empenho.

O que acontece se o empenho não for aprovado a tempo?

Caso o empenho não seja aprovado a tempo, o participante será notificado e deverá regularizar o pagamento dentro do prazo estipulado.

Como acompanhar o status do pagamento por empenho?

Após a solicitação, você pode acompanhar o status entrando em contato com o setor financeiro ou responsável pelo empenho na sua instituição.

Posso solicitar o pagamento por empenho após o evento?

 Não, o pagamento por empenho deve ser solicitado antes do evento. O sistema não permite solicitação retroativa.

Qual o prazo para a efetivação do pagamento por empenho?

 O prazo varia conforme os trâmites internos de cada órgão, mas geralmente leva de 15 a 30 dias úteis.

Submissão de Trabalhos Técnicos e Programação

Como faço para submeter um trabalho para o simpósio?

A submissão de trabalhos deve ser feita através da área de submissões no site. O prazo para envio de resumos e trabalhos completos é 27 de abril.

Qual é a programação do simpósio?

 A programação completa será divulgada no site oficial com antecedência. Fique atento às atualizações para conhecer todos os palestrantes, sessões e atividades.

Posso alterar a apresentação do meu trabalho após a publicação da programação?

 Não é possível fazer alterações após a publicação da programação. Mudanças só serão consideradas com justificativa válida avaliada pelos Comitês Científico e de Programa, como imprevistos com palestrantes ou questões logísticas, e serão feitas com cautela para evitar confusão afetando outros participantes.

Que horário devo chegar para apresentar meu trabalho nas sessões de comunicação?

Os apresentadores devem chegar com 15 minutos de antecedência para descarregar seus arquivos e prestigiar os trabalhos dos colegas, promovendo uma troca efetiva durante as apresentações.

Quanto tempo tenho para apresentar meu trabalho nas sessões técnicas?

As apresentações orais terão a duração total de 18 minutos (15 minutos de apresentação + 3 minutos para perguntas da audiência). Cada sessão/sala terá um coordenador, que identificará o autor-apresentador e controlará o tempo de apresentação de cada trabalho.

Qual é o formato e as especificações dos pôsteres classificados para exposição, e quem é responsável pela confecção do material?

Os pôsteres aprovados para exposição deverão ser confeccionados no formato de banner, com tubo e cordão para serem pendurados em ganchos fixos nas paredes ou em pedestais. As dimensões máximas permitidas são 90 cm de largura por 140 cm de altura. A confecção e custo do material é de inteira responsabilidade dos autores, sendo possível que os pôsteres sejam impressos na própria cidade onde o evento será realizado. Importante destacar que não indicamos nenhuma empresa específica para a impressão.

Certificados e DOI

O simpósio terá certificado?

Sim, todos os participantes do evento receberão um certificado de participação, desde que cumpram as condições de presença. O certificado estará disponível em sua área no sistema Galoa em até 10 dias úteis após terminar o evento.

Em quanto tempo os certificados serão emitidos e qual é a ordem de emissão?

Os certificados serão emitidos em até 10 (dez) dias úteis, seguindo a ordem: primeiro, pela participação no evento, em seguida pela apresentação de trabalho e, por último, pela participação em minicursos.

Os trabalhos terão DOI atribuído?

Somente os trabalhos completos terão DOI atribuído.

Quando os anais serão publicados e os DOIs serão atribuídos aos trabalhos?

Os anais serão publicados em até 90 (noventa) dias. Conforme informado no site do evento, todos os trabalhos completos terão DOI atribuído. No entanto, gostaríamos de esclarecer que o processo de atribuição do DOI é minucioso e envolve etapas técnicas detalhadas e de terceiros ao evento, o que exige tempo para garantir sua correta implementação. Devido à complexidade desse procedimento, não conseguimos fornecer uma estimativa precisa sobre o prazo necessário para a conclusão. Estamos empenhados em realizar esse processo com a máxima qualidade e precisão possível.  Agradecemos pela compreensão e paciência.

Localização e Outras Informações

Onde o simpósio será realizado?

O evento acontecerá na cidade de Belo Horizonte, Minas Gerais, nas dependências da UFMG. Consulte o site para mais detalhes.

O que fazer se eu não puder comparecer ao simpósio?

Se você não puder participar, entre em contato conosco o mais rápido possível. Consulte nossa política de cancelamento.

Há opções de hospedagem ou alimentação no local?

Para eventos presenciais, recomendamos hotéis e restaurantes nas proximidades. Consulte a seção de "Acomodações e Alimentação" no site para mais informações

Posso fazer networking durante o simpósio?

Sim, o simpósio oferece diversas oportunidades de networking, como sessões de coffee break, almoços e eventos de interação entre os participantes.

Mais dúvidas ou informações do evento?

Se tiver mais alguma dúvida ou precisar de informações adicionais, fique à vontade para nos contatar por email: sbpo@sobrapo.org.br.

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