NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA ENVIO DE TRABALHOS
Submissão de trabalhos científicos
O prazo para submissão dos trabalhos ao IV CIREBRAENSP será de 24/01/2025 até 24/02/2025
Normas de submissão
1. Tipos de trabalhos científicos que podem ser submetidos
1.1. Podem ser submetidos resumos referentes aos seguintes tipos de trabalhos científicos:
- Pesquisas originais;
- Revisões sistematizadas de literatura (revisão sistemática, revisão de escopo, revisão integrativa, entre outros);
- Estudos de caso e relato de experiências cuja temática seja, obrigatoriamente, a segurança do paciente.
1.2. No ato de submissão de trabalhos, deverá ser indicado o eixo temático do trabalho:
Eixo 1 - Sustentabilidade em práticas seguras de saúde;
Eixo 2 - Ações para melhorar a performance dos resultados na segurança do paciente;
Eixo 3 - Gerenciamento de risco em situações de catástrofes/pandemia visando a segurança dos pacientes;
Eixo 4 - Saúde e segurança dos trabalhadores; ou
Eixo 5 - Formação dos profissionais de saúde para a segurança do paciente.
1.3. Em caso de identificação de trabalhos similares submetidos no mesmo eixo ou em eixos distintos será considerada a última versão.
1.4. Os trabalhos devem ser submetidos exclusivamente pelo(a) relator(a).
2. Da formatação e submissão dos trabalhos
2.1. Os idiomas aceitos para envio dos resumos são português ou espanhol ou inglês.
2.2. Cada autor só poderá ser relator de até dois trabalhos. O relator deverá estar inscrito no evento.
2.3. O número máximo de autores por trabalho é de oito (8) autores, incluindo o autor relator.
2.4. Os trabalhos deverão ser encaminhados utilizando a área do congressista, via sistema, onde também deverá ser anexado arquivo do Microsoft Word, em formato editável.
2.5. O título completo deverá ser escrito em letras maiúsculas, centralizado, com até 15 palavras. Na linha seguinte, deverão constar os nomes completos dos autores, sublinhando-se o nome do autor relator.
2.6. O resumo deverá ser estruturado, com até 400 palavras. Título e descritores não serão considerados na contagem das palavras. O texto do resumo deverá incluir as seguintes seções: Introdução, Objetivos, Método, Resultados, Conclusões e Implicações para a segurança do paciente.
Regras de formatação:
- Texto digitado sem parágrafos;
- Norma culta da língua;
- Fonte Times New Roman, tamanho 12, com espaçamento simples entre linhas;
- Margens superior, inferior, direita e esquerda de 2,0 cm;
- Não incluir figuras, tabelas ou quadros;
- Ao final do texto, devem ser incluídos, até três descritores, utilizando o vocabulário DECs Bireme ( http://decs.bvs.br/).
Credenciais dos autores:
Deverá ser incluída a credencial de cada autor, contendo a categoria profissional, titulação, instituição de origem e um endereço eletrônico válido para contato.
Outros requisitos:
- O conteúdo do resumo deve ser relevante para o tema central do evento e relacionado ao eixo temático indicado no processo de submissão.
- Deve apresentar coerência e consistência teórica e metodológica, com encadeamento lógico entre as partes e linguagem gramaticalmente correta.
- Estudos com seres humanos devem ter aprovação de Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), com o número do Certificado de Apresentação para Apreciação Ética (CAAE) e o número do protocolo de aprovação incluídos no corpo do resumo.
- Estudos com animais devem ter aprovação de Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA), com o número do protocolo de aprovação informado no corpo do resumo.
3. Da avaliação dos trabalhos científicos
3.1. A análise de mérito científico dos trabalhos submetidos em forma de resumo será realizada por consultores ad hoc, com expertise nos eixos temáticos do IV CIREBRAENSP, de forma anônima e independente. Cada consultor ad hoc atribuirá uma nota de 0 a 10,0 ao trabalho, com base nos critérios de avaliação.
3.2. A nota mínima necessária para aceite de trabalho submetido na forma de resumo é 6,0.
3.3. Não haverá possibilidade de interposição de recurso no caso de não aprovação dos trabalhos.
4. Dos critérios para a avaliação dos resumos
Os resumos serão avaliados com base nos seguintes critérios:
4.1. Atendimento aos padrões de formatação e estruturação indicados na chamada de trabalhos do evento.
4.2. Atendimento aos preceitos éticos vigentes na atualidade no caso de estudo realizado com seres humanos ou animais.
4.3. Relevância do conteúdo para o tema central do IV Congresso Internacional da REBRAENSP “Desenvolvendo um Ecossistema de Saúde Inovador: Sintonizando Segurança do Paciente, Educação e Objetivos de Desenvolvimento Sustentável” e sua relação com os eixos temáticos indicados no item 1.2.
4.4. Coerência teórica e metodológica, encadeamento lógico entre as partes do resumo, tornando a totalidade do texto consistente e compreensível.
4.5. Os resumos indicados para prosseguir na avaliação serão analisados quanto a:
- Clareza do conteúdo e uso da norma culta da língua portuguesa: 0 - 1,0
- Clareza e pertinência dos objetivos: 0 - 1,5
- Robustez do método e coerência com os objetivos propostos: 0 - 3,0.
- Clareza dos resultados e coerência com os objetivos e métodos propostos: 0-3,0.
- Fundamentação das conclusões nos resultados do estudo e das implicações para o campo da Segurança do Paciente: 0-1,5.
5. Dos resultados de aceite e da apresentação dos trabalhos no evento
5.1. Os trabalhos serão apresentados somente na modalidade E-pôster. Não haverá apresentação em comunicação oral dos trabalhos científicos.
5.2. O resultado da avaliação dos trabalhos quanto ao aceite para a apresentação no evento será divulgado por meio do e-mail cadastrado pelo(a) relator(a) no ato da submissão do trabalho e no site do evento, na área do participante, até o dia 10/03/2025.
5.3. Após o recebimento do aceite do trabalho o pagamento da inscrição deverá ser efetuado em até 7 dias.
5.4. Após aceite do resumo, o relator do trabalho aprovado deverá enviar o template do E-pôster conforme modelo, a ser disponibilizado no site do evento, em formato pdf, impreterivelmente, até o dia 17/03/2025.
5.5. A submissão do PDF deverá ser feita na área restrita do participante que inscreveu o trabalho.
5.6. Caso o responsável deixe de realizar este procedimento a organização do evento não se responsabilizará por eventuais transtornos técnicos na apresentação do E-pôster.
5.7. Todos os trabalhos aceitos serão exibidos em totens durante o evento e, posteriormente, publicados nos Anais do IV CIREBRAENSP.
6. Menção honrosa
6.1. A Comissão Científica indicará os trabalhos que concorrerão à Menção Honrosa.
6.2. Os trabalhos que desejarem concorrer à uma distinção honrosa, deverão enviar, além do resumo simples, um resumo expandido contendo até 1.500 palavras, 2 tabelas e/ou figuras e até 10 referências bibliográficas no estilo Vancouver.
6.3. A nota mínima para concorrer a menção honrosa é 9,0.
6.4. Serão outorgadas 3 menções honrosas (primeiro, segundo e terceiro lugares).
6.5. Em caso de empate de notas será utilizado como critério de desempate a nota das seções do trabalho, considerando a seguinte ordem:
- Robustez do método e coerência com os objetivos propostos: 0 - 3,0.
- Clareza dos resultados e coerência com os objetivos e métodos propostos: 0-3,0.
- Fundamentação das conclusões nos resultados do estudo e das implicações para o campo da Segurança do Paciente: 0-1,5.
- Clareza e pertinência dos objetivos: 0 - 1,5
- Clareza do conteúdo e uso da norma culta da língua portuguesa: 0 - 1,0
6.6. Trabalhos de autoria de membros da Comissão Científica não poderão receber Menção Honrosa.
6.7. A outorga das menções honrosas será realizada em sessão presencial, em data e local a serem definidos na programação do evento, divulgada no site.
7. Da emissão de certificados
7.1. Será emitido apenas um certificado digital por trabalho apresentado. O documento conterá o nome de todas(os) as(os) autoras(es), e o nome da pessoa responsável pela relatoria.
7.2. Os certificados estarão disponíveis online, em arquivo PDF, na área restrita do autor que submeteu o trabalho, em até 30 dias após a realização do IV CIREBRAENSP.
7.3. Os certificados serão emitidos conforme os dados informados no formulário no momento da submissão do trabalho, não sendo possível alterações posteriores.
8. Sobre a publicação dos trabalhos nos Anais do IV CIREBRAENSP
8.1 Para a publicação dos resumos nos Anais do IV CIREBRAENSP o texto poderá ser modificado para adequação gramatical e/ou de ortografia.