Chegou a hora de avaliar os trabalhos enviados ao 38º Congresso de Pesquisa e Ensino em Transportes!

Então, para auxiliá-los nesse processo, disponibilizamos abaixo os tutoriais para te guiar em nossa plataforma e garantirmos o sucesso dessa etapa.

 

Para acessar a área de coordenadores, clique aqui.

Para facilitar o encontro de informações na plataforma, nós temos áreas separadas que contêm os dados das submissões e avaliações consolidadas. Iremos expor abaixo onde poderá encontrar elas.

Dados de submissão

1 - Partindo da área administrativa do call for papers, clique em “Submissões”.

2 - Nessa página é possível clicar no filtro verde que consta na parte superior a direta e verificar as opções que o sistema disponibiliza para que possa localizar os trabalhos. Geralmente as opções de título, categoria, eixo são mais utilizadas, mas é possível usar outras opções como palavras chave, resultado da média de avaliações etc. Não se esqueça de clicar em “Buscar”.

3 - Se precisar ter uma planilha com esses dados, basta clicar no símbolo de download que consta ao lado do filtro verde que fará o sistema iniciar o download da planilha em seu dispositivo.

 

Dados de avaliação

1 -  Clique em “Avaliações” no painel administrativo do call for papers.

2 - Nessa página é possível clicar no filtro verde que consta na parte superior a direta e verificar as opções que o sistema disponibiliza para que possa localizar as informações. Geralmente as opções de status das avaliações ou os nomes dos revisores são as opções mais usadas, entretanto existem várias outras a disposição. Não se esqueça de clicar em “Buscar” após selecionar as opções desejadas.

3 - Se precisar ter uma planilha com esses dados, basta clicar no símbolo de download que consta ao lado do filtro verde que fará o sistema iniciar o download da planilha em seu dispositivo.

Atribuição assistida

Essa é uma funcionalidade incrível que a plataforma galoá implementou, que permite correlacionar as palavras chaves dos avaliadores com as dos trabalhos, o que permite que nosso algoritmo proponha alocações de revisores mais assertivas.

Para tornar esse processo efetivo, é necessário coletar 5 palavras chaves com os avaliadores, que podem ser os assuntos que eles mais dominam, de modo a depois poder abastecer na plataforma.

Essa funcionalidade é recomendada para quando existe uma necessidade de alocação mais criteriosa de avaliadores por parte da comissão científica.

Antes de abordar o passo a passo, é importante indicar para a plataforma qual é a porcentagem de compatibilidade de palavras chaves, geralmente recomendamos usar 40% , de modo que seja mais simples encontrar textos compatíveis com os avaliadores, e para isso, precisamos seguir o seguinte fluxo:

1 - Acessar a área de “configurações”.

2 - Clicar em “Review config” e depois em “Dados base”.

3-  Em “Porcentagem de compatibilidade de palavras-chave” defina o número de acordo com as opções e clique em “salvar”.

Feito isso, é hora de ilustrarmos o fluxo das alocações.

Passo a Passo para utilizar a atribuição assistida

1 - Passe o mouse pela parte de “Avaliações” e clique em  “Atribuição assistida”.

2 - Clique no ícone de Revisor.

3 - Indique por qual eixo você deseja começar, e se quiser, é possível também restringir o título acadêmico dos revisores. Também é possível desabilitar a questão das palavras-chave, embora não recomendamos fazer isso.

Após selecionar, clique em “selecionar filtros”.

4 - Nesse processo o sistema irá habilitar o algoritmo nosso, e caso exista compatibilidade de acordo com os critérios escolhidos, o sistema irá informar quais trabalhos estão sendo sugeridos e para quais revisores.
Nesse ponto é possível recusar a sugestão que a plataforma fez clicando no “X” ao lado dos avaliadores, o que irá retirar aqueles trabalhos da alocação, e depois concluir o processo em “Finalizar atribuição assistida” ou executar o processo de “Atribuir manualmente”.

Se optar por seguir pela alocação manual, você poderá:

• Clicar em “Ver pessoas disponíveis” e retirar algum avaliador das alocações.
  

• Clicar em cada um dos trabalhos que você deseja fazer a alocação, de modo que eles vão para “Submissões atribuídas”, e se estiver tudo certo, basta clicar em “Atribuir agora” para finalizar o processo.

Alocação manual

Essa é a forma mais simples de alocação, e geralmente é recomendada quando se irá trabalhar com poucos trabalhos e existe um desejo de fazer alocações pontuais de revisores. Outro detalhe importante é que através dessa função, é possível alocar mais revisores do que o permitido normalmente na categoria, o que é uma situação que costuma ocorrer, caso tenha dois pareceres, um favorável e outro recomendando a reprovação de um determinado conteúdo, e é necessário gerar um desempate.

 Para executar esse processo, basta seguir o fluxo abaixo:

1. Clique em “Submissões”.

2. Clique no título de um determinado trabalho.

3. Clique em “Ações” e depois em “Atribuir avaliador(a)”.

4. Será possível selecionar os revisores em questão de acordo com uma determinada lista e após a escolha, basta clicar em “atribuir”.

O sistema irá identificar do lado direito os revisores já alocados naquele trabalho

A Plataforma Galoá sabe que uma das necessidades, mais comuns, entre os eventos é ter uma visão geral de como estão as avaliações dos trabalhos em si, de modo que a partir dessa visualização, seja possível emitir já as sinalizações de aprovações, rejeites de trabalhos ou executar outros planos de ação de acordo com o contexto.

E para isso, nós temos o módulo de parecer final, que será um grande aliado nesse processo. Abaixo segue o passo a passo de como utilizá-lo:

1- Partindo do menu administrativo do call for papers, clique em “Parecer final”.

2- É possível separar a visualização levando em conta os três critérios abaixo, escolha aqueles que fazem sentido para seu objetivo no momento:
 

• Eixos temáticos

• Categorias

• Quantidade de pareceres num trabalho

3- Em lista de submissões, você conseguirá ver os trabalhos que se encaixam nas condições que filtrou, e a partir de lá, poderá visualizar os últimos pareceres através dos símbolos que trabalhamos:
Esse símbolo representa que ocorreu um parecer de aprovado em um dado trabalho;

Esse sinal representa que ocorreu um parecer de ressubmissão requerida em um dado texto;

Essa representação indica que ocorreu um parecer de rejeite do trabalho.

Esse símbolo indica que um revisor está sugerindo uma alteração de categoria ou eixo no sistema.

 

Ao clicar em algum dos pareceres, você visualiza os critérios públicos que os autores terão acesso após o parecer final, e caso seja necessário, você poderá clicar em “Veja o trabalho completo” caso necessite verificar maiores informações do texto.

4 - Após visualizar os pareceres, você poderá tomar a decisão de emitir o parecer final, e bastará clicar em um dos sinais apresentados anteriormente para mover os trabalhos para a área direita do sistema.

5- Nessa nova parte existirão as opções abaixo:

Ao clicar no lápis, você poderá alterar o parecer final que clicou inicialmente.

Ao clicar aqui, você poderá deixar um comentário complementar para os autores do texto visualizarem quando os resultados forem divulgados.

Ao clicar no símbolo de lixeira, os trabalhos selecionados para receber o parecer final são retirados dessa listagem.

6- Após selecionar todos os trabalhos que deverão receber o parecer final, basta clicar em “Submeter pareceres finais” de modo que o sistema comece a divulgar os resultados que foram selecionados previamente por você.