Prezado(a) Coordenador(a),

Para que você possa iniciar suas atividades dentro da plataforma, preparamos algumas orientações para ajudar.

Como acessar a área administrativa de trabalhos e fazer a alocação de revisores?

1 - Acesse: https://proceedings.science/cfp/abrace-2024 e faça login no topo superior direito da página.

2-  Clique no ícone do seu perfil e se já tiver sido cadastrado pela comissão do evento com o acesso de coordenação, haverá a opção de "Administração", e você deverá clicar nela.

OBS: Caso esteja tendo alguma dificuldade em visualizar o botão de administração, você pode acessar o sistema normalmente através da URL: https://proceedings.science/cfp/abrace-2024/admin

3- Na área administrativa, clique na área de "submissões".

4- Clique no filtro verde do lado direito da tela, depois no status "enviado" e em etapa de submissão, selecione a "etapa 2" e clique em "Buscar"

5- Fazendo a combinação anterior, você poderá visualizar os trabalhos que foram enviados nessa segunda fase, e ao clicar no título deles serão transportados para a visualização do texto em si.

6- Clique no botão de "Ações" e depois em "Atribuir avaliador(a)".

7- Nessa próxima página, você poderá selecionar os revisores disponíveis e depois clicar em "Atribuir".

Feito isso os convites serão enviados para os avaliadores.

Observações importantes:

• Verifique se os revisores do seu eixo estão cadastrados aqui: https://proceedings.science/cfp/abrace-2024/admin/track/reviewers e caso contrário, clique em "Adicionar avaliador(a)" e siga o fluxo para cadastra-los.
• Assim que as avaliações deles forem concluídas, o parecer final não é emitido automaticamente, então será necessário utilizarem o módulo de parecer final (https://proceedings.science/cfp/100536/admin/final-review) para enviar as notificações de aprovação, ressubmissão ou rejeição. Nessa página consta um tutorial que podem consultar, de modo a facilitar a utilização da funcionalidade.

 

Desejamos a todo um excelente trabalho.

Time Galoá